دليل Adsinar — كيفية استخدام نظام التدقيق والمحاسبة
أدلة خطوة بخطوة لكشوف البنوك ودليل الحسابات والفواتير والرواتب وحاسبة المباني وإيضاحات الأطراف ذات العلاقة والتقارير المالية في نظام Adsinar.
رفع كشف الحساب البنكي
افتح Bookkeeping ← Bank Statement، اختر الشركة، ثم ارفع ملف PDF أو CSV. يقرأ النظام كل سطر ويحاول تصنيفه. تبقى الأسطر غير المعروفة فارغة حتى تختار حسابها.
إضافة قواعد مطابقة خاصة بك
في أي سطر غير مصنف، اختر الحساب ثم ضع علامة على «تذكر هذه المطابقة». سيصنّف الرفع التالي الأسطر المشابهة تلقائياً. قواعدك الخاصة لها الأولوية دائماً.
دليل الحسابات وإضافة حساباتك
يعرض Bookkeeping ← دليل الحسابات كل حساب ورصيده. استخدم «+ حساب جديد» لإضافة حساباتك. يجب أن تطابق المجموعة النوع. لا يمكن حذف حسابات النظام مثل Bank لأن دفتر الأستاذ يرحّل إليها مباشرة.
إصدار فاتورة مبيعات
Bookkeeping ← Sales Invoice. اختر العميل وأضف البنود من كتالوج المنتجات والخدمات، وتأتي معها الأسعار والضريبة والوحدة ورمز الفاتورة الإلكترونية. الفاتورة المسودة لا تُحتسب كمبيعات.
حاسبة المباني وتاريخ البدء
أدخل الأرقام من خطاب العرض. تاريخ البدء إلزامي: بدونه لا يعرف النظام أي سنة مالية تتحمل الإهلاك، ولا يصل المبنى إلى الميزانية العمومية. يذكر فحص التوازن اسم أي مبنى تم استبعاده.
إيضاح الأطراف ذات العلاقة
حدّد العميل أو المورد كطرف ذي علاقة في نموذجه، فتغذي فواتيره الإيضاح. المشتريات والخدمات لا تُسحب تلقائياً: لا يوجد دفتر مشتريات، والصفر هناك ادعاء بعدم وجود معاملات.
تشغيل كشف الرواتب الشهري
Payroll ← Employees لتسجيل الموظفين، ثم Payroll ← Run لتشغيل الشهر. تُحتسب EPF وSOCSO وEIS وPCB من الجداول الحالية. تحقق من الاستقطاعات مقابل حاسبة PERKESO الرسمية.
الحضور مع تحديد الموقع
اضغط تسجيل الدخول والخروج في شاشة الوقت. سيطلب المتصفح إذن الموقع — بدونه يُسجَّل الوقت دون الموقع. إذا حُدد نطاق موقع العميل، يقارن النظام المسافة ويضع علامة على السجلات خارجه.
التقارير المالية
تقدم التقارير قائمة الدخل والميزانية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام. جميعها مبنية من نفس القيود المزدوجة، لذا يجب أن يتوازن ميزان المراجعة. إن لم يتوازن فهذا خطأ برمجي.
تغيير كلمة المرور
افتح «حسابي» لتغيير كلمة المرور. إذا تعذّر عليك تسجيل الدخول، استخدم رابط «نسيت كلمة المرور» أو اطلب من مسؤول المكتب إعادة تعيينها.
هل أنت مستعد لتجربة هذا مع مكتبك؟
إنشاء مساحة عمل